2021 年 7 月 14日，越南知识产权局发布了第 6959/TB-SHTT 号通知（“6959 号通知”），内容涉及签字文件的证明力，即放宽了对申请人签字文件的要求。

　　此前，在 2020 年 11 月，越南知识产权局发布了有争议的 13822 号通知，根据该通知的规定，在提交给知识产权局相关文件（例如POA、声明等文件）时，对代表签字人的要求更加严格。根据第 13822 号通知，如果知识产权所有者是公司，则提交给知识产权局的文件的签署人必须是公司的高级管理人员，例如总经理、董事会主席或总裁。如果文件是由其他人签署的，则必须对文件进行公证，或者要求申请人提交其他文件以证明签字人的签字能力。

　　在考虑了各方意见后，越南知识产权局同意修改第13822号通知。根据第6959 号通知，如果文件签署人不是总经理或其他高级管理人员，现无需证明签字人的签字能力，只是知识产权权利人将对文件的真实性和有效性承担全部责任。